POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ – ACE ELECTRONIC

RESPONSABLE DU TRAITEMENT

La présente politique de confidentialité décrit comment ACE Electronic (ci-après « nous ») collecte, utilise et protège vos données personnelles dans le cadre de l’utilisation de notre site web et de notre application mobile.

Responsable du traitement :
ACE Electronic
56 Avenue Chanoine Cartellier
69230 Saint Genis Laval – France

DONNÉES COLLECTÉES

Lors de votre navigation sur notre site

Données fournies volontairement :

• Nom, prénom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone (via formulaires de contact)

Données techniques :

• Adresse IP
• Type de navigateur
• Système d’exploitation
• Pages visitées
• Date et heure des requêtes (via logs serveur)

Cookies et traceurs :

• Mesure d’audience (Google Analytics)
• Amélioration de l’expérience utilisateur

Lors de l’utilisation de notre application de pointage

Numéro de badge :
Pour identifier l’utilisateur et enregistrer son pointage

Date et heure du pointage :
Pour assurer la traçabilité et la fiabilité des enregistrements

Géolocalisation (optionnelle) :
Collectée uniquement au moment du pointage, si activée par l’utilisateur, afin de vérifier la position géographique et fiabiliser l’enregistrement. Cette collecte dépend des réglages de votre appareil.

FINALITÉS DU TRAITEMENT

Les données collectées sont utilisées pour :

• Permettre le fonctionnement du site et de l’application
• Répondre aux demandes de contact
• Fiabiliser et tracer les pointages réalisés par l’utilisateur
• Réaliser des statistiques de fréquentation et améliorer nos services
• Garantir la sécurité et l’intégrité du système
• Respecter nos obligations légales et contractuelles

BASES LÉGALES DU TRAITEMENT

Nos traitements de données reposent sur :

Le consentement :
Cookies analytiques, localisation si activée

L’exécution d’un contrat :
Gestion des services fournis

L’intérêt légitime :
Sécurité, fiabilité des pointages, amélioration du site

L’obligation légale :
Conservation liée au droit du travail ou fiscalité

DESTINATAIRES DES DONNÉES

Vos données personnelles sont accessibles uniquement à :

• Nos équipes internes en charge de la gestion et du support
• Les administrateurs de votre organisation (dans le cadre de l’application mobile)
• Nos prestataires techniques (hébergement, maintenance, outils analytiques)

⚠️ Engagement : Nous ne revendons jamais vos données à des tiers.

DURÉES DE CONSERVATION

Formulaires de contact : 3 mois après le dernier échange

Logs serveur : 12 mois maximum

Cookies analytiques (Google Analytics) : 26 mois

Données de pointage :
Numéro de badge, date/heure, géolocalisation si activée – durée légale nécessaire à la gestion du temps de travail et aux obligations sociales de l’employeur

COOKIES ET TRACEURS

Notre site utilise des cookies pour :

• Le fonctionnement technique essentiel du site
• La mesure d’audience (Google Analytics)
• L’amélioration de l’expérience utilisateur

Gestion des cookies :
Lors de votre première visite, une bannière vous permet d’accepter ou de refuser ces cookies. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment via les paramètres de votre navigateur.

SÉCURITÉ DES DONNÉES

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées :

• Données chiffrées en transit et au repos
• Sauvegardes automatiques
• Accès limité aux seules personnes autorisées
• Contrôle des droits dans nos logiciels

VOS DROITS

Conformément au RGPD et à la législation applicable, vous disposez des droits suivants :

Droits d’accès et de gestion :

• Droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos données
• Droit de limitation et d’opposition au traitement
• Droit à la portabilité des données

Droits spécifiques :

• Droit de retirer votre consentement à tout moment (cookies et géolocalisation)
• Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL

Pour exercer vos droits :
Contactez-nous à : yd@ace-electronic.fr

TRANSFERTS HORS UE

Si certains de nos prestataires traitent des données en dehors de l’Union Européenne, nous nous assurons qu’ils offrent un niveau de protection adéquat (clauses contractuelles types, mécanismes de certification).

MISE À JOUR DE LA POLITIQUE

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité pour refléter les évolutions de nos pratiques ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour est indiquée ci-dessous.

Dernière mise à jour : 02 octobre 2025